Job Opening

Job Title
Administrative/Legal Assistant
Start Date
2022-12-01
Location
MetaSystems Italy
Contact
career@metasystems-italy.com

This job offer is only available in Italian.

Si prega di notare che questa offerta di lavoro è disponibile solo in italiano.

Da 35 anni, MetaSystems sviluppa e produce soluzioni innovative per l'imaging automatizzato e microscopico e l'analisi delle immagini per i settori della salute e delle biotecnologie.

Siamo un'azienda globale con un team internazionale giovane che lavora in Germania e nei nostri uffici in Nord e Sud America, Europa, India e Cina. I nostri clienti possono essere trovati in istituti, ospedali e università in oltre 100 paesi in tutto il mondo.

Sviluppiamo continuamente i nostri prodotti in stretta collaborazione con i nostri utenti, combinando così l'innovazione con la tradizione. In molti segmenti, siamo stati così in grado di raggiungere la posizione di leader internazionale sul mercato.

Nell’ottica di rafforzare la squadra italiana siamo alla ricerca, per la sede di Milano, di un

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/LEGALE

Description

Cosa puoi aspettarti da noi

  • Stretta cooperazione e scambio con i team di supporto e sviluppo e con gli altri dipartimenti aziendali.
  • Un ambiente aperto e con ambizioni a lungo termine.
  • Ambiente di lavoro motivante.
  • Opportunità di ulteriore formazione attraverso la formazione interna ed esterna.

Contratto:

  • A tempo determinato per sostituzione maternità, con possibilità di assunzione successiva.
  • Full time dal lunedì al venerdì (9:00-18:00).
  • Inquadramento IV livello CCNL Terziario Confcommercio.

Requirements

La figura ricercata dovrà essere in grado di:

  • Predisposizione, Revisione e compilazione documentazione amministrativa, HR e Quality.
  • Manutenzione e aggiornamento archivio amministrativo, HR e Quality.
  • Cura dei rapporti con i distributori esterni e con i consulenti amministrativi esterni.
  • Gestione e controllo dello scadenziario amministrativo e contabile e adempimenti ad esso connessi.
  • Controllo delle problematiche aziendali ed esterne (clienti e fornitori) relative al GDPR, Qualità e D.lgs. 231/2001.
  • Manutenzione/Aggiornamento portali Gare e documentazione connessa.
  • Controllo quotidiano dei portali, rassegne gare nazionali e internazionali e segnalazione di eventuali gare di interesse aziendale.
  • Predisposizione della documentazione amministrativa relativa alle Gare, check della sussistenza di quanto richiesto nella documentazione di gara prima del caricamento della documentazione e caricamento della stessa online.
  • Check quotidiano della PEC aziendale con contestuale smistamento delle stesse su referenti interessati.
  • Gestione crediti pendenti: predisposizione, invio e gestione dei solleciti di pagamento.
  • Smistamento telefonate per i dipartimenti Legale e Contabilità.
  • Coordinamento calendari di riunioni e appuntamenti.

Requisiti richiesti:

Hard skills:

  • Pregressa esperienza come Assistente Amministrativo e/o Assistente legale o all’interno di uffici legali/gare/contabili (anche sottoforma di stage).
  • Diploma di maturità scientifica o in ragioneria.
  • Conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
  • Conoscenza della lingua inglese (livello B).
  • Disponibile al lavoro full time.

Soft skills:

  • Capacità di approcciare le attività sulla base dei processi secondo metodologie lean e risk-based.
  • Approccio positivo e multi-tasking.
  • Ottime capacità di analisi e comprensione delle esigenze e di riporto gerarchico.
  • Autonomia organizzativa.
  • Capacità di risolvere i problemi in maniera autonoma e fornire soluzioni adeguate alla qualità aziendale.
  • Capacità di lavoro in team.

Requisiti preferenziali:

  • Conoscenza del codice degli appalti.
  • Conoscenza dei principi contabili.
  • Conoscenza di basi di bilancio.
  • Conoscenza dei principi contabili.
  • Conoscenza del gestionale TeamSystem.
  • Pregressa esperienza nell’utilizzo di gestionali.

Luogo di lavoro: Milano.

Riporto Gerarchico: Responsabile Area affari Legali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.